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要提升公司的產出?先 Hack 身為 CEO 的你自己

要提升公司的產出?先 Hack 身為 CEO 的你自己

(這篇文章節錄自 Quora 上 "What are the best productivity hacks of startup CEOs?" 最佳回答。 因此有些內容會直接以 Mikael Cho 第一人稱來敘述。)

身為創辦人要快速發展公司同時享受生活,只能想盡辦法提高生產力。 成為有生產力的 CEO 與在生活中的任何事情上都富有生產力沒有不同,取決於您每天做出的小選擇。

看 Netflix 還是睡覺?參加社交活動還是寫銷售電子郵件?參加咖啡會議還是為投資者做報告?

記住自己所做的每件事都有機會成本。

有生產力的 CEO 不是代表花更多時間在公司上,而是將你的時間花在正確的地方上。

你生產力水平是將你的初創公司推向成功的最好方法之一,畢竟創業是由成長來定義的。增長是通過一段時間內的指標(通常是收入/用戶)來衡量的。如果你可以操縱時間(即做得更好更快),那麼你將有機會建立成功的公司。通過合理安排時間,你可能會參與額外的產品實驗,從而獲得更多收入。你可能可以有更多幾天時間來考慮可以讓你獲得重大曝光的營銷策略。

作為 CEO ,您可以參與從銷售、市場營銷、產品、招聘、到募資等等的一切工作。有太多事情要做,您無法立即將注意力轉移到任何地方。你一天中能做的決策數量有限。

這就是為什麼 Mark 每天都穿同樣的衣服。與決定 Facebook 如何影響數十億使用它的人相比,確定穿什麼是浪費時間。保持良好的身心健康也是其中的一部分。如果身體不好就不能專注於將工作做到最好,會先考慮的是痛苦而不是工作。

總結這四個方法可以幫助身為 CEO 的你提高生產力:

淨心,消除可能讓你分心的雜訊

1. 關閉電腦與手機通知

許多事情似乎很緊急,但大多數事情都可以等待幾個小時。通知會引起您的分心。關閉通知可使您集中精力。人類並不擅長多工,您可能會覺得自己可以,但是真正發生的是您的大腦在任務之間切換。每次關閉並重新啟動。切換效率低下。

2. 寫下一切,自動化重複的任何事情

讓大腦盡可能地空著。我什麼都不記得。當您的想法,想法或任務在腦海中盤旋時,很難專注於一件事。每當有想法時,將其放在手機上備忘錄,然後忘記它。

(可以參考我之前的文章:用 Todoist 提高你的生產力,取得工作與生活的平衡

如果您認為需要重複某件事,請寫下來。使用項目管理應用程式記錄一切。我們創建分步流程來自動化任務,例如設置密碼以預訂航班以推廣新功能。不要浪費腦力重複事情。寫下一次。永遠忘記它。

3. 使用更少的工具

弄清楚新工具或切換工具需要花費時間。您不需要十個工具。選擇一些可以用於很多事情的好的工具。我們公司選擇了我們希望堅持使用的靈活工具。不要只因為一個工具熱門就要使用他,這會消耗你很多無謂的精力。

專注在當下的工作任務上

1. 為你的工作保留片段時間

作為 CEO,您需要做很多事情並提供意見。為了減少在任務之間不斷切換的效率,我留出時間來做類似的任務。我在日曆中創建重複事件,並根據任務將時間間隔在1-3小時之間。例如,我每天兩次檢查我們團隊的 Slack。剩下的一天,關閉 Slack。還在下午將所有會議聚集在一起。一起執行任務可以使您的大腦保持專注,從而可以在更短的時間內完成更好的工作。

2. 做最重要的工作

並非所有小時數都是相等的。僅僅因為您工作更多時間,並不意味著您在做更多(或更棒)的工作。當我們嘗試多任務時,我們可能會覺得自己正在做更多的工作,但正如研究表明的那樣,我們實際上做得更少,犯了更多的錯誤。一小時專注的工作比三小時的中斷工作更有價值。當您處理一件事時,請關閉瀏覽器頁籤,然後將手機置於飛行模式。除了您關注的一件事之外,將其他所有東西都收起來。有時我甚至用手機工作,因為這迫使我一次只能看到一個屏幕。

3. 消除被中斷的機會

當我第一次開始極度專注時,這很難。如果別人對你說話,你忽略他們,事先沒有做好工作方式的溝通反而讓你與同事間有疙瘩或是因為自覺無禮產生的愧疚感,反而導致雙方更大的壓力,而損害您的注意力,因此最好的方式是做好事前的溝通。如果您有孩子並且很難避免干擾,請在他們清晨或深夜睡覺時嘗試添加工作會議。

4. 以快速的勝利開始新的一天

有時醒了缺不想工作。列表上的第一個任務看起來總是特別難,並感到疲倦。解決這一問題的一種方法是有儀式感地開始新的一天,完成一些簡單的任務,以保持整天前進慣性。例如:簡單地打開電腦並做一些簡單的事情(例如清除桌面上的屏幕截圖),大腦就會進入工作模式。

5. 把握早晨時光

我們的生物鐘使我們大多數人在早上感到最機敏。即使您不早起,也要從最重要的任務開始新的一天。要找到最重要的任務,請在一天結束時考慮一下自己。如果您只完成一件事情,那麼什麼事情會讓您在一天結束時感到最有成就?以此開始新的一天。

6. 不要無限制地擴張工作時間

限制您的工作時間,理想的工作單位為 1–1.5 個小時,中間無時間間隔。當佛羅里達州立大學的研究人員觀察精英演員時,他們發現表現最好的人在不間斷的 90 分鐘課程中進行練習,每天很少工作超過四個半小時。到一個小時的專注工作結束時,會感到精力充沛,精力集中。限制工作時間可以幫助您保持專注。 我過去通常將一整天的時間留給重點工作。問題是因為我整天都在放鬆。這常常導致拖延。現在我用一個計時器 安排我的1–1.5個小時的工作時間。如果您覺得自己有很多時間要做某事,那麼您會找到方法來填補這段時間。通過做一些簡單,不太重要的事情。通過縮短時間範圍,您不得不集中精力。

保持身體健康

1. 您不必每天鍛煉,不過要走動起來

儘管我們的身體渴望運動,但您無需進行大量鍛煉即可獲得健康所需的運動水平。國家地理研究員 Dan Buettner 研究平均最長壽的地區,發現的一件事是持續的低強度運動的影響,無論是走路,站起來或坐下,還是去花園。停留在任何位置的時間過長都會導致我們的血液循環下降。移動給您片刻的精神。無論是步行去辦公室,在做午飯時花時間伸展運動還是在做運動,任何類型的血液流動都可以釋放血液。這是一個讓您耳目一新的機會。

2. 和能讓你每天快樂的人在一起

使我們快樂的人會使我們感覺良好。如果感覺良好,我們會做得更好。不管我做什麼,我都會優先考慮我的家人。這讓我開心。當我重新上班時,我會感到新鮮。

3. 吃起來容易健康

飲食得當可以幫助您更有效地工作。面臨的挑戰是做好準備,而每天吃飽可能需要 2-3 個小時。那是很長的時間。訣竅是弄清楚如何在沒有所有準備的情況下吃得好。我做的大多數飯菜不到15分鐘即可完成。我通常在早上用牛油果和沙拉做兩個雞蛋,作為午餐和晚餐,以及像魚一樣的蛋白質來源。我從雜貨店訂購相同的東西,所以我不考慮應該做些什麼。這是我零準備的零食清單:乾烤毛豆,去脂希臘酸奶,胡蘿蔔和易開罐的金槍魚。如果您喜歡花時間做飯,那就去做吧。有時候我會做。催產素釋放感覺良好,可以為以後的工作加油。但是,如果您沒有時間,請輕鬆吃得好。

4. 用音樂增強能量。

Spotify 研究人員發現,音樂節奏在每分鐘 50-80 拍的範圍內,可以幫助誘導大腦中的阿爾法狀態,使您的頭腦變得平靜,機敏並集中註意力。如果要執行重複性的任務(例如回覆電子郵件),我會聽自己喜歡的歌曲以增強精力。如果我需要做一個需要集中精力的複雜任務,我會聽一些沒有歌詞的歌曲,以幫助我保持暢通無阻。音樂可能會對您的情緒產生重大影響 從而影響您的工作效率。

按照這個列表會讓你成為有生產力的人,也意味著將自己變成一個無聊的機器人。但這就是竅門。

如果您看到每天表現最好的運動員,運動員,作家,CEO 等,那看起來很無聊。但這是最終的生產力黑客。

刪除不必要的。自動化決策。保持身體健康。

看起來很無聊,但無聊的是您如何騰出空間來最好地工作。

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