忙碌，是高級的懶惰
多數時候，人們會說的無法專注，是因為他們在處理許多事情，卻不確定這些事情是否真正產生了任何效益。這種情況下，忙碌只是掩蓋我們缺乏戰略規劃的現實。
不要為自己沒有產出找藉口
極高生產力的關鍵在於對結果的絕對無情。我們需要問自己：「我到底想做什麼？」、「我想創造什麼？」、「我期望的結果是什麼？」。
忙碌不等於有生產力，填滿行事曆並不代表我們產生了任何結果。不要只是忙忙碌碌，因為忙碌本身也是一種懶惰，就像在水中擊拍水花不代表我們在游泳一樣（水花再大、拍擊再用力我們依然無法有效前進）。因此，我們應該問自己：「我需要做什麼？」、「我該怎麼做得更好？」、「為什麼我要做這個？」
我們需要問自己：「這件事真的重要嗎？」、「如果我不做這件事，會有什麼影響？別人會注意到嗎？」、「這會對我的生活或事業有什麼貢獻嗎？」。
當我們對結果非常清晰並且絕不妥協時，我們會發現自己更加有生產力。不管我們想做什麼，想創造什麼結果，別忘了 80/20 法則：只有 20% 的工作產生了 80% 的結果，所以我們要不斷思考：我們是否在正在做那 20% 的重要工作？還是浪費時間在那 80% 不重要的事情上？
自我管理比時間管理更為重要
時間管理最終是自我管理，管理我們的優先事項和情緒。許多人都有一個以上的待辦任務，卻一直在拖延。我們知道應該做什麼，但就是無法行動。所以，重點不是管理時間，而是管理自己。
剋制拖延症的具體方式可以給自己設定一個明確的時間限制。當我們在完成某項任務時，不要只是說：「今天我要完成這個任務，不完成不休息。」，因為沒有具體的時間限制反而無法有效行動。要最大化生產力，應該在最短時間內取得最大成果。比如說我要寫一篇文章，我們可以給自己設定一個小時的（有挑戰性的）時間來完成，而不是允許自己花上數小時。
檢視自己是否在做重要的事情
當我們學會設定一個時間框架，給自己一個截止時間，我們會發現可以在一天內完成比想像中更多的事情。並且要提醒自己：不要早上起來就想：「我今天需要做什麼？」而是問自己：「為什麼我要做這個？」然後質疑這件事情的必要性。刪掉那些不重要或只是分散注意力的任務，專注於最重要的事情。
三個提升生產力的自我提問
• "What is the highest and best use of my time right now?"
• "Why am I doing this?'
• "What is the payoff of this activity?"
每天設定五個主要任務，並確保在一天結束前完成它們。這五個重要的任務通常包括與重要夥伴的聯繫、制定公司策略等。每天早上設定好五個大任務，並確保在下班前完成它們。有時候可能需要幾個小時，有時只需要一個小時。
空出思考的時間
「不要用戰術的勤奮，掩蓋戰略的懶惰。」－雷軍
如果我們在上午就完成了這五個任務，那麼接下來的時間該怎麼辦呢？千萬不要再繼續從待辦清單拿出另外五個任務，大多數企業家沒有留給自己足夠的時間來思考。
我們在忙碌於任務時是無法思考的，只有當我們停下來時才能思考。因此，我們需要給自己留出思考的時間，讓自己能夠反思並計劃未來。這樣我們才能確保每天都在朝著自己的目標邁進，而不是被日常瑣事淹沒。專注於能夠產生實際結果的事情，不要讓自己看起來很忙，必須做出取捨。
戰略上的勤奮是有計劃、有目的的行動，每一項任務都與總體目標緊密相關。這種勤奮不僅僅是完成任務，更是在構築一個完整的戰略藍圖。
例如，在一個計劃管理中，戰術上的勤奮可能是每天處理大量的郵件、召開無數的會議、解決突發問題。然而，這些行為如果缺乏戰略指引，最終可能只是浪費時間和資源。相反，戰略上的勤奮則會集中精力在關鍵決策和長遠規劃上，確保每一步行動都是朝著最終目標邁進。
戰略依賴著目標和願景。其次，才是優先排序，確保每天的行動都是高效且有意義的。最後，定期反思和調整行動計劃，確保不會偏離方向。
每一天，我們都應該問自己：「今天我做的事情是否在推動我達成最終目標？」如果答案是否定的，那麼這些事情就需要被重新審視和調整。我們應該努力讓自己的每一分每一秒都在為實現最終目標而努力，而不是僅僅被忙碌所掩蓋。
讓生活更有生產力的七個小習慣
不要讓忙碌成為我們懶於思考和計劃的藉口。只有透過戰略上的勤奮，我們才能真正實現高效的生產力，並最終達成我們的目標和夢想。忙碌並不可怕，可怕的是我們在忙碌中迷失了方向。
- 結果導向：確定你的目標，專注於你真正想達成的結果，而不是單純地忙碌。記住，「忙碌」並不等於「生產力」。
- 優先處理 20% 的關鍵任務：應用 80/20 法則，確保你把時間花在最重要的 20% 的工作上，這些工作能帶來 80% 的成果。
- 時間管理即自我管理：有效的時間管理來自於自我管理，管理好你的優先事項和情緒。
- 設定具體的時間框架：為每個任務設定具體的完成時間，以避免拖延和過度花費時間在單一任務上。
- 定期檢視任務的必要性：質疑每個任務的必要性，確定其對你生活或事業的貢獻，剔除那些不重要或分散注意力的事情。
- 每日設定 5 個主要任務：每天列出五個需要完成的重要任務，確保這些任務在一天結束前完成。
- 給自己留出思考時間：完成主要任務後，花時間思考和規劃。思考能幫助你理清思路，提高未來的工作效率。